فرص عمل سكرتارية وإدارة بمدينة الدار البيضاء: وظائف شاغرة متعددة

تعتبر وظائف السكرتارية والمساعدة الإدارية من أكثر الوظائف طلبًا داخل الشركات والمؤسسات المغربية، خصوصًا في المدن الكبرى مثل الدار البيضاء. فهذه المهن تلعب دورًا محوريًا في تنظيم العمل المكتبي، تسيير المراسلات، واستقبال الزوار والعملاء. في هذا الإطار، تم الإعلان عن عدة عروض عمل مهمة بمدينة الدار البيضاء تخص مناصب السكرتارية والإدارة، بعقود عمل قانونية وشروط واضحة، مناسبة لحاملي الشهادات التقنية والتجريبية.

العرض الأول: سكرتيرة مكتبية (Secrétaire Bureautique) – الدار البيضاء أنفا

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: سكرتيرة مكتبية متعددة المهام.
• مكان العمل: الدار البيضاء – أنفا.
• نوع العقد: عقد دائم (CDI).
• القطاع: قطاع التعليم.
• المستوى الدراسي المطلوب: دبلوم تقني متخصص في سكرتارية الإدارة.
• الخبرة المطلوبة: من 6 أشهر إلى سنة.

المهام الأساسية

• استقبال الزوار هاتفيًا وبشكل مباشر.
• تحرير وصياغة الوثائق على برنامج Word.
• ترتيب وأرشفة الملفات.
• تدبير المراسلات الواردة والصادرة.
• إنجاز الأعمال الإدارية البسيطة.
• إدخال البيانات وتنسيق المستندات.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية.

المهارات التقنية المطلوبة

• إتقان برامج Word, Excel, PowerPoint.

المهارات اللغوية

• العربية: جيد جدًا.
• الفرنسية: مستوى جيد.
• الإنجليزية: معرفة أساسية.

العرض الثاني: مساعدة إدارية (Assistante Administrative) – الدار البيضاء حي الحسني

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية.
• مكان العمل: الدار البيضاء – حي الحسني.
• نوع العقد: عقد إدماج (CI).
• القطاع: التجارة بالجملة والوساطة التجارية.
• المستوى الدراسي المطلوب: دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات.

المهارات اللغوية

• الفرنسية: مستوى جيد.
• الإنجليزية: معرفة أساسية.

المهام المتوقعة

• المساعدة في الأعمال الإدارية اليومية.
• متابعة وتنظيم المراسلات والملفات.
• تنسيق الجداول والوثائق الإدارية.

العرض الثالث: سكرتيرة إدارة (Secrétaire de Direction) – الدار البيضاء بن مسيك

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: سكرتيرة إدارة.
• مكان العمل: الدار البيضاء – بن مسيك.
• نوع العقد: عقد إدماج (CI).
• القطاع: خدمات متنوعة.
• المستوى الدراسي المطلوب: دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات.
• الخبرة المطلوبة: أقل من 6 أشهر.

المهارات اللغوية

• العربية: لغة أم.
• الفرنسية: مستوى جيد.

المهام الأساسية

• دعم الإدارة في تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية.
• تنسيق الملفات والمستندات الرسمية.

أهمية العمل في مجال السكرتارية والإدارة

دور حيوي في المؤسسات

تلعب مهن السكرتارية والمساعدة الإدارية دورًا أساسيًا في:

• تنظيم العمل المكتبي.
• تسهيل التواصل الداخلي والخارجي.
• ضمان سيرورة العمل الإداري بكفاءة.

فرص التطوير المهني

العمل كسكرتيرة أو مساعدة إدارية يفتح المجال أمام:

• التدرج الوظيفي نحو مناصب إشرافية في الإدارة.
• اكتساب مهارات تقنية متقدمة في تسيير المكاتب.
• الاندماج في قطاعات متنوعة مثل التعليم، التجارة، أو الخدمات.

كيفية التقديم

للمهتمين بهذه العروض، يمكن التوجه إلى وكالات الأنابيك المعنية بكل منطقة:

• وكالة الدار البيضاء أنفا بالنسبة لعرض السكرتيرة المكتبية.
• وكالة حي الحسني بالنسبة لعرض المساعدة الإدارية.
• وكالة بن مسيك بالنسبة لعرض سكرتيرة الإدارة.

من المهم تجهيز ملف يتضمن:

• نسخة حديثة من السيرة الذاتية (CV).
• نسخ من الشهادات الدراسية أو التكوينية.
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية.